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Excel VBAを使ってできること

徒歩と自動車と飛行機

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ビジネスマン:Excel VBAというコンピューター言語を使ってコンピュータープログラムを書くと、実際どういうことができるんですか?

丸井:「マクロ」を使えるようになります。

ビジネスマン:マクロ??


マクロとは?


丸井:マクロとは、「パソコンで、複雑な操作の手順をあらかじめ登録しておき、必要なときに簡単に実行させる機能(出典:デジタル大辞泉ⓒ小学館)」のことです。

ビジネスマン:

丸井:噛み砕いて言いますと、マクロとは、「ユーザーがExcel VBAを使ってあらかじめExcelに登録しておいた複雑な操作の手順を、以後ユーザーがいつでも何度でも好きな時に一瞬でExcelに実行させることのできる機能」のことです。

ビジネスマン:具体的に、たとえばどういうことができるんですか?

丸井:はい。では、見積書の作成を例にして、ご説明しましょう。

ビジネスマン:お願いします。私も毎月Excelで作成していますよ、見積書。


見積書の一般的な作り方


丸井:それはちょうど良かったです。貴社の見積書には何を記載していますか?

ビジネスマン:ええと……発行日、宛先、商品明細……などですかね。

丸井:なるほど。どういう手順で作っていますか?

ビジネスマン:事前に Excel でテンプレートを作っておいて、見積書を作る時にそれをコピーします。そして、そこに記載事項(発行日など)を打ち込んで完成です。

丸井:では次に、その見積書に書いた商品が売れたとします。納品書はどうやって作りますか?


納品書・請求書・領収書の一般的な作り方


ビジネスマン:見積書と同じように、事前に作ってある納品書のテンプレートファイルをコピーして、そこに発行日を打ち込んだら、あとは見積書のデータをコピペ(コピー&ペースト)して完成です。

丸井:なるほど。請求書も同じですか?

ビジネスマン:ええ。請求書のテンプレートファイルをコピーして、納品書のデータをコピペです。

丸井:領収書は?

ビジネスマン:同じです。領収書のテンプレートファイルをコピーして、請求書のデータをコピペ

丸井:ありがとうございます。その方法ですと、紙に手書きするより、ずいぶん速いですよね。

ビジネスマン:ええ。おそらく一番速いんじゃないですか?


マクロを使ってできること


丸井:仮に、紙に手書きする作り方が「徒歩」だとすれば、今教えていただいた作り方は「自動車」と言ったところでしょうか。

ビジネスマン:まあ、細かい話は抜きにすれば、そうかもしれません。

丸井:実は、マクロを使えば、もっと速くできるようになります。その速さは「飛行機」と言って良いかもしれません。

ビジネスマン:えぇ?ホントですか?一体どういう仕組みで?

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追伸


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