ビジネスマン：Excel VBAというコンピューター言語を使ってコンピュータープログラムを書くと、実際どういうことができるんですか？
丸井：「マクロ」を使えるようになります。
ビジネスマン：マクロ？？
マクロとは？
丸井：マクロとは、「パソコンで、複雑な操作の手順をあらかじめ登録しておき、必要なときに簡単に実行させる機能（出典：デジタル大辞泉ⓒ小学館）」のことです。
ビジネスマン：？
丸井：噛み砕いて言いますと、マクロとは、「ユーザーがExcel VBAを使ってあらかじめExcelに登録しておいた複雑な操作の手順を、以後ユーザーがいつでも何度でも好きな時に一瞬でExcelに実行させることのできる機能」のことです。
ビジネスマン：具体的に、たとえばどういうことができるんですか？
丸井：はい。では、見積書の作成を例にして、ご説明しましょう。
ビジネスマン：お願いします。私も毎月Excelで作成していますよ、見積書。
見積書の一般的な作り方
丸井：それはちょうど良かったです。貴社の見積書には何を記載していますか？
ビジネスマン：ええと……発行日、宛先、商品明細……などですかね。
丸井：なるほど。どういう手順で作っていますか？
ビジネスマン：事前に Excel でテンプレートを作っておいて、見積書を作る時にそれをコピーします。そして、そこに記載事項（発行日など）を打ち込んで完成です。
丸井：では次に、その見積書に書いた商品が売れたとします。納品書はどうやって作りますか？
納品書・請求書・領収書の一般的な作り方
ビジネスマン：見積書と同じように、事前に作ってある納品書のテンプレートファイルをコピーして、そこに発行日を打ち込んだら、あとは見積書のデータをコピペ（コピー＆ペースト）して完成です。
丸井：なるほど。請求書も同じですか？
ビジネスマン：ええ。請求書のテンプレートファイルをコピーして、納品書のデータをコピペです。
丸井：領収書は？
ビジネスマン：同じです。領収書のテンプレートファイルをコピーして、請求書のデータをコピペ。
丸井：ありがとうございます。その方法ですと、紙に手書きするより、ずいぶん速いですよね。
ビジネスマン：ええ。おそらく一番速いんじゃないですか？
マクロを使ってできること
丸井：仮に、紙に手書きする作り方が「徒歩」だとすれば、今教えていただいた作り方は「自動車」と言ったところでしょうか。
ビジネスマン：まあ、細かい話は抜きにすれば、そうかもしれません。
丸井：実は、マクロを使えば、もっと速くできるようになります。その速さは「飛行機」と言って良いかもしれません。
ビジネスマン：えぇ？ホントですか？一体どういう仕組みで？
追伸
私・丸井翔がマクロを駆使して作った『Dmaker ディーメーカー：四書作成用Excelファイル（無料）』を使えば、誰でも簡単に、美しいデザインの四書（見積書・納品書・請求書・領収書）をすばやく作成・保存・集計・検索できます。