相談者 Excelでお金の計算をしていると、合計金額が合わないことがよくあります。お金の計算はExcelでしないほうがいいですか？
丸井 合計金額が合わない？どういうことでしょうか。もう少しくわしく教えていただけますか？
相談者 たとえば、こんな場合です。
合計金額が合わない場合とは？
＜表X＞
| A | B | C | D | |
| 1 | 価格 | 消費税額 | 税込価格 | |
| 2 | 商品甲 | ￥193 | ￥15 | ￥208 |
| 3 | 商品乙 | ￥143 | ￥11 | ￥154 |
| 4 | 合計金額 | ￥336 | ￥27 | ￥363 |
相談者 この表Xの数式は、こうなっています。
＜表X’＞
| A | B | C | D | |
| 1 | 価格 | 消費税額 | 税込価格 | |
| 2 | 商品甲 | =B2*0.08 | =SUM(B2:C2) | |
| 3 | 商品乙 | =B3*0.08 | =SUM(B3:C3) | |
| 4 | 合計金額 | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |
相談者 表XのセルC4がおかしくないですか？セルC2が「￥15」セルC3が「￥11」だったら、セルC4は「￥26」のはずなのに「￥27」と表示されているんですよ。Excelで計算するとこういうことが多々起こるから、結局いつも合計金額だけは電卓で計算して手入力するんです。この場合だったら、セルC4には、数式を入力せず、「￥26」と入力するわけです。こういうわけで、お金の計算こそExcelに不向きだよなぁと思うんですよ、私は。
なぜ合計金額が合わないのか？
丸井 なるほど、ありがとうございます。よくわかりました。こうなる原因はとてもシンプルです。解の小数点以下が生きているからです。
相談者 解の小数点以下が生きている？
丸井 つまり、セルC2は「￥15」と表示されていますが、本当はB2×0.08の解である「￥15.44」なんです。ただ、表示形式が通貨（円）になっているから、小数点以下を四捨五入した整数が表示されているだけなんです。
相談者 本当は「￥15.44」だけど、便宜上「￥15」と表示しているだけ……？
丸井 はい、その通りです。そして同様に、セルC3は「￥11」と表示されていますが、本当はB3×0.08の解である「￥11.44」です。そして、セルC4は、セルC2とセルC3の合計だから、￥15.44+￥11.44の解である「￥26.88」となり、表示形式に沿って「￥27」と表示されているわけです。
合計金額を合わせる方法
相談者 はー、そうだったんですか。じゃあ、Excelは合っているんですか？
丸井 ええ、そうですね。Excelが計算間違いをすることは99.9％ないと思います。少なくとも、私はそんな状況に今まで遭遇したことがありません。話を戻しますが、こういう場合、つまりお金の計算をする時は、解の小数点以下が生きないようにすると良いです。
相談者 解の小数点以下が生きないように？
丸井 はい。表Xですと、こういう数式を入れます。
＜表X”＞
| A | B | C | D | |
| 1 | 価格 | 消費税額 | 税込価格 | |
| 2 | 商品甲 | =ROUND(B2*0.08,0) | =SUM(B2:C2) | |
| 3 | 商品乙 | =ROUND(B3*0.08,0) | =SUM(B3:C3) | |
| 4 | 合計金額 | =SUM(B2:B3) | =SUM(C2:C3) | =SUM(D2:D3) |
丸井 この赤字の部分は、「解の小数第一位を四捨五入する」ための関数です。これで計算結果が必ず整数になります。解の小数点以下は生きません。表示はこうなります。
＜表X改＞
| A | B | C | D | |
| 1 | 価格 | 消費税額 | 税込価格 | |
| 2 | 商品甲 | ￥193 | ￥15 | ￥208 |
| 3 | 商品乙 | ￥143 | ￥11 | ￥154 |
| 4 | 合計金額 | ￥336 | ￥26 | ￥362 |
相談者 あ、セルC4がちゃんと「￥26」になっていますね。はー、そうなんですね。いやー、びっくりした。そうかー。今まで私はExcelに間違った指示をしていたんですね。
まとめ
丸井 Excelでお金の計算をする時は、小数点以下の扱いに注意してください。小数点以下が残っていると、合計金額が合わないなどの事態が起こります。小数点以下が発生しうる数式を使う場合は、必ず小数第一位を四捨五入するための関数──
=ROUND(小数点以下が発生しうる数式,0)
──を併用してください。
相談者 いや～すっきりしました。お金の計算もExcelで問題なくちゃんとできるということですね。
丸井 そうですね、おっしゃる通りです。誤解が解けて良かったです。
相談者 今日はどうもありがとうございました。
丸井 こちらこそありがとうございました。
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