相談者 メルマガとか迷惑メールとかがいっぱい来るから、大事なメールをよく見落とします。どうしたらいいですか?
大事なメールをメルマガや迷惑メールに埋もれさせない方法
丸井 方法は2つです。──
- 携帯メールは使わない
- 2つのメアドを使い分ける
──それぞれを詳しくご説明しましょう。
相談者 はい、お願いします。
1. 携帯メールは使わない
丸井 docomoやezweb、softbankなどのメールアドレス(以下、メアド)は使いません。なぜなら、これらはどうしても迷惑メールが多くなってしまうからです。携帯メールを使うのは、家族や親しい友人とだけにしてください。
相談者 なるほど。じゃあ何を使ったらいいですか?
丸井 携帯メール以外のメアドです。Gmail、Yahoo!メール、iCloud.comなどは、パソコンとスマホで同期できる(設定や送受信したメールなどをまったく同じ状態にできる)のでとても便利です。
2. 2つのメアドを使い分ける
丸井 携帯メール以外のメアドを2つ用意してください。そして、あなたのメール相手をこの2種類に分類してください。──
- 見落としたらマズイ大事なメール(以下、大事メール)を送ってくれる相手
- それ以外の相手
──用意した2つのメアドをそれぞれに割り当ててください。以降とりあえずは、1.に教えたメアドのほうさえチェックしておけば、大事メールを見落とすことはなくなります。
相談者 なるほど。
3. 3つのメアドを使い分ければ、なお良し
丸井 ちなみに私は、3つのメアドを使い分けています。
相談者 え~、3つも?なんのために?
丸井 さらなる迷惑メール対策です。
相談者 へー、どう使い分けているんですか?
丸井 こう使い分けています。──
- 大事メールをくれる相手の中でも、私のメアドを名簿業者などの第三者に渡さないであろう相手用(例:取引先など)
- 大事メールをくれる相手の中でも、私のメアドを名簿業者などの第三者に渡すかもしれない相手用(例:重要度の高いメルマガの発行者など)
- 大事メール以外のメールをくれる相手用(例:重要度の低いメルマガの発行者、ECサイトなど)
──いずれのメアドも、もしも迷惑メールが来すぎてどうしようもなくなったら、そのメアドは新しいものに変えてしまいます。ちなみに今まで変えたことはありませんが。
まとめ
丸井 大事メールをメルマガや迷惑メールに埋もれさせない方法は簡単です。──
- 携帯メールは使わない
- 2つのメアドを使い分ける
──3つのメアドを使い分ければ、なお良いです。そして、もしも迷惑メールが来すぎてどうしようもなくなったら、そのメアドは新しいものに変えてください。
相談者 わかりました。ありがとうございます。さっそくやってみます。
丸井 ええ、ぜひどうぞ。こちらこそ、ありがとうございました。
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