Excelにお金の計算は不向きなのでは?

中小企業経営者  丸井殿は、「お金にまつわることはExcelで効率化するのが一番良い」とおっしゃいますが、私はそうは思いません。お金にまつわることこそ、Excelに一番不向きだと、私は思っています。というのも、Excelでお金の計算をすると、合計金額が合わないということが、多々起こるからです。

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スマホのシェアが物語る、押し寄せる時代の波。

スマホ。

便利ですよね。

アップル、ソニー、富士通、京セラ、シャープなど、いろんなメーカーから出ていますが、あなたは、あなたが今お持ちのスマホを、どういう選択基準で選びましたか?

操作性?デザイン?価格?

こんにちは、丸井翔です。

さて、少し前のデータですが、おもしろいデータがあります。

「消費者がスマホ購入時に、どの要素を重視したか?」のアンケート結果です。

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ファイルのバックアップを効率的にとる方法

中小企業経営者  ファイルのバックアップは、どうすれば効率的にとれますかね?

丸井  今はどうされているんですか?

中小企業経営者  USBメモリにコピーを保存しています。これだと持ち歩けるので、外で不意に必要になった時にも対応できて、便利なんですよね。

丸井  そうですね。

中小企業経営者  でも実は、今使っているこれ(USBメモリ)の容量がいっぱいになっちゃって。次、新しく(容量が)大きいのを買おうかどうしようか、というところなんですよ。

丸井  なるほど。私のオススメの方法は…… Continue reading

データベースからテンプレートへの転記って面倒ですが?

中小企業経営者 Excelを使って自分で見積書や請求書を作るなら、まず初めに、見積書や請求書に書く内容のデータベースを作って、そしてその後、そのデータベースから、作りたい書類のテンプレートに転記する、という方法が一番いいんですよね?たしかに、すべての見積書や請求書の情報がはいったデータベースがあれば、あとあとデータの抽出や並べ替え、集計が簡単にできて、すごく便利だとは思います。でも。でもですよ?データベースからテンプレートに転記するのって、めちゃくちゃ面倒じゃないですか?だから私としては、その方法って実際どうなの?と、疑念を抱かずにはいられないわけなんですよ…。

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データベースとは?それを作るメリットとは?

中小企業経営者 Excelを使って、自分で見積書や請求書を作ってみようと思います。翔さんのおすすめの方法は、「まず見積書や請求書に書く内容のデータベースを作って、そこから各テンプレート(見積書や請求書のテンプレート)に転記する方法」とのことですが、そもそもデータベースとは一体どんなもののことを言うのですか?もう少し詳しく教えてください。それと、はじめにデータベースを作ることのメリットを教えてください。

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念願の独立を果たしたけど毎日やることが多くて大変です

中小企業経営者 翔さん、こんにちは。実は私、この4月に自分の会社を立ち上げまして。自分の会社を持つことがずーっと夢でしたので、そのことについてはすごく満足しているんですね。でも現実は毎日やることが多すぎて……まぁー大変なんですよ(笑)。この苦しい状況からなんとかして抜け出そうと思ったら、もう、一つ一つの仕事を効率化するしかないと思うんですよね。でも、実際何から手を付けたらイイのやらで(笑)。ものすごーく、困っているわけです。 Continue reading

メールアドレスをもっと楽に入れる方法はないですか?

OL こんにちは。

丸井 こんにちは。

OL さっそくなんですけど、たとえばネットでお買い物をする時とか、Apple ID を入力する時なんかに、メールアドレスって入れるじゃないですか?もちろん自分のですよ?そんな時私は、アドレス帳に登録してある自分のメールアドレスをコピーして来て、それをペーストして入れているんですね。この方法でもだいぶ楽は楽なんですけど、もっと楽な方法ってないですか? Continue reading

Excel初心者でもできる事務作業効率アップの方法とは?

OL 翔さんこんにちは。私はExcel初心者です。こんな私でもできる、事務作業を速くする方法があったら教えてください。

丸井翔 こんにちは。Excelを使って事務作業のお仕事をされているんですね。初心者のかたにおすすめなのは、ショートカットキーを使うことです。

OL ショートカットキー? Continue reading

パソコン内のファイルを効率的に検索する方法

ビジネスマン 翔さん、こんにちは。すごく恥ずかしい話なのですが、私のパソコンの中がぐっっっちゃぐちゃです。

丸井翔 こんにちは。ぐちゃぐちゃではなく、ぐっっっちゃぐちゃですか(笑)。

ビジネスマン はい(笑)。そんじょそこらの汚さではありません。まさにカオス(混沌)です(笑)。ですので目当てのファイルを見つけ出すのにひと苦労です。何か良い方法はありませんか? Continue reading