ファイルのバックアップを効率的にとる方法

中小企業経営者  ファイルのバックアップは、どうすれば効率的にとれますかね?

丸井  今はどうされているんですか?

中小企業経営者  USBメモリにコピーを保存しています。これだと持ち歩けるので、外で不意に必要になった時にも対応できて、便利なんですよね。

丸井  そうですね。

中小企業経営者  でも実は、今使っているこれ(USBメモリ)の容量がいっぱいになっちゃって。次、新しく(容量が)大きいのを買おうかどうしようか、というところなんですよ。

丸井  なるほど。私のオススメの方法は…… Continue reading

データベースからテンプレートへの転記って、面倒じゃないですか?

中小企業経営者 Excelを使って自分で見積書や請求書を作るなら、まず初めに、見積書や請求書に書く内容のデータベースを作って、そしてその後、そのデータベースから、作りたい書類のテンプレートに転記する、という方法が一番いいんですよね?たしかに、すべての見積書や請求書の情報がはいったデータベースがあれば、あとあとデータの抽出や並べ替え、集計が簡単にできて、すごく便利だとは思います。でも。でもですよ?データベースからテンプレートに転記するのって、めちゃくちゃ面倒じゃないですか?だから私としては、その方法って実際どうなの?と、疑念を抱かずにはいられないわけなんですよ…。

Continue reading

データベースとは?それを作るメリットとは?

中小企業経営者 Excelを使って、自分で見積書や請求書を作ってみようと思います。翔さんのおすすめの方法は、「まず見積書や請求書に書く内容のデータベースを作って、そこから各テンプレート(見積書や請求書のテンプレート)に転記する方法」とのことですが、そもそもデータベースとは一体どんなもののことを言うのですか?もう少し詳しく教えてください。それと、はじめにデータベースを作ることのメリットを教えてください。

Continue reading

念願の独立・起業を果たしましたが、毎日やることが多くて大変です……。

中小企業経営者 翔さん、こんにちは。実は私、この4月に自分の会社を立ち上げまして。自分の会社を持つことがずーっと夢でしたので、そのことについてはすごく満足しているんですね。でも現実は毎日やることが多すぎて……まぁー大変なんですよ(笑)。この苦しい状況からなんとかして抜け出そうと思ったら、もう、一つ一つの仕事を効率化するしかないと思うんですよね。でも、実際何から手を付けたらイイのやらで(笑)。ものすごーく、困っているわけです。 Continue reading

メールアドレスをもっと楽に入れる方法はないですか?

OL こんにちは。

丸井 こんにちは。

OL さっそくなんですけど、たとえばネットでお買い物をする時とか、Apple ID を入力する時なんかに、メールアドレスって入れるじゃないですか?もちろん自分のですよ?そんな時私は、アドレス帳に登録してある自分のメールアドレスをコピーして来て、それをペーストして入れているんですね。この方法でもだいぶ楽は楽なんですけど、もっと楽な方法ってないですか? Continue reading

Excel初心者でもできる事務作業効率アップの方法を教えてください。

OL 翔さんこんにちは。私はExcel初心者です。こんな私でもできる、事務作業を速くする方法があったら教えてください。

丸井翔 こんにちは。Excelを使って事務作業のお仕事をされているんですね。初心者のかたにおすすめなのは、ショートカットキーを使うことです。

OL ショートカットキー? Continue reading

パソコン内がぐちゃぐちゃで目当てのファイルをすぐに見つけ出せません。

ビジネスマン 翔さん、こんにちは。すごく恥ずかしい話なのですが、私のパソコンの中がぐっっっちゃぐちゃです。

丸井翔 こんにちは。ぐちゃぐちゃではなく、ぐっっっちゃぐちゃですか(笑)。

ビジネスマン はい(笑)。そんじょそこらの汚さではありません。まさにカオス(混沌)です(笑)。ですので目当てのファイルを見つけ出すのにひと苦労です。何か良い方法はありませんか? Continue reading

デスクワークを効率化するメリットとは?

ビジネスマン こんにちは、翔さん。効率の専門家を前にして言うのも何ですが、そもそもデスクワークを効率化するメリットが、私には見いだせません。翔さんはなんでデスクワークを効率化させるのですか?

丸井翔 こんにちは。なぜデスクワークを効率化するのかと問われれば、やはりメリットがあるからです。メリットには、私益的なものと公益的なものがあります。それぞれ詳しくご説明しましょう。

ビジネスマン はい、お願いします。 Continue reading

効率化できるデスクワークにはどんなものがある?

ビジネスマン 翔さん、こんにちは。効率化できるようなデスクワークにはどんなものがありますか?

丸井翔 こんにちは。私は、あらゆるデスクワークが効率化できると思っています。でもこんな回答だとあまりにも不親切ですので、効率化できるデスクワークの中から、多くの会社に共通するであろう、代表的なものを挙げてみます。

ビジネスマン お願いします。 Continue reading